活动策划公司认为活动策划作为一常见的项目，对于一家企业来说是必不可少的环节，也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划，不仅能够是会议效果事半功倍，还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视，那么如何顺利完成一个完美的活动策划呢？
公关活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念。
1、公关活动策划要有鲜明的目的性
公关活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的公关活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是公关活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
2、要有计划性
凡事都应有计划，公关活动策划更不例外，而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是公关活动策划重要的概念
既然是公关活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是公关活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是公关活动吗？公关活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
同时，活动策划公司在公关活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌等；一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
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