年会是一个公司一年的最后一个聚会，也是一年中最重要的项目之一。合肥活动策划公司人员都把年末的大部分时间投入到这场项目之中去，而如何办一场精彩，难忘的年会呢？让老板和员工对你年会的创意和细节把控发出由衷的赞叹，为明年升职加薪奠定基础。

今天给大家理一理年会筹备的脉络，聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。

那我们需要明白办好一场年会，哪几个最关键的点必须要清楚明白？

一张确定的时间表 when一个够亮眼的场地 where一个直指灵魂的主题 what一条会呼吸的故事线 how

NO.1一个确定的时间表 Timetable

年会项目最需要解决的2个问题：

When：什么时间举办？Where：在什么地点举办？年会时间是最先要考虑的

一切组织者都要有把尺子：项目的deadline是什么？再反推规划和执行的时间。

以超过500人的大型年会为例，为了保证在春节前有档期，需要在11月末确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点，需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。

当我们把年会时间确定了之后，我们才可能去解决下一个问题

where（年会场地）、what（年会内容）

时间线是生命线。为了保证年会所有的项目都能有条不紊的进行，策划者还应该制定另外一张时间表，就是在年会项目启动的时间，根据情况，将年会分为几大板块，如年会创意策划、年会节目安排，物料制作供应等，将这几个版块分给不同的负责人，规定好时间、标准，督促按时按量完成。

NO.2找一个够亮眼的场地site

解决年会场地问题，只需要记住“S.H.E.”三个方向。

S(Suburbs) 郊区度假村。找一个郊区度假村举办年会，是最近几年兴起的创意，轻松、独立的环境，完善的食宿，有意思的娱乐项目都可以在这里搞定，可谓是一条龙服务。在犒劳大家的同时，也能达到团队融合的目的

独具匠心的私人会所

H(Hotel) 酒店。大部分公司的年会，都会选择在酒店类场地。这种场地在市区里比较多，可供的选择性也比较大，最大的好处是交通方便。从酒店的硬件设备、服务体验，酒店是多数年会的首选

E(Entertainment) 娱乐型场所。娱乐型场所包含的很多，不仅是KTV、酒吧之类的，还有轰趴馆、餐厅类型的、甚至电影院、运动馆。

逼格满满的酒吧年会

一场年会能否成功，场地至少占了60%的因素。一个好的场地能对年会起到锦上添花的作用。

从策划者的角度来讲，“场地为王”。场地是一个活动策划的基础，除了考虑到场地的类型外，还要考虑到场地对年会环节、人数容量、档次、交通、餐饮住宿等因素。

年会环节。公司规模不同、年会的诉求的差异，就直接决定是用什么场地。如果没有特殊的目的和要求，就在市区的酒店举办短平快的纯餐；如果有晚宴，就增加会议室；容量。在预算允许的情况下，面积更大的场地会带来更好的参会体验。以200人年会为例，一个厅高4米以上，会场500平米（通常1/3）大宴会厅是比较经济的选择。但如果追求更舒服的参会体验，那么会场最好用到600平米。比如，一个30-50人的小型活动，快活儿强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地，比如长沙五一广场/梅溪湖的特色西餐厅。既吃好，又可以过把酒吧驻唱的瘾，成为朋友圈中逼格最高的“别人家的年会”。

对于300人的公司，以年轻人为主的话，可以尝试选择酒吧/迪厅这种场所。

价格，再好的想法也要预算（Budget）支撑，不赘。档期，年底酒店档期比国庆高速更拥堵。对此只想说：提前订！提前订！提前订！！

NO.3一个印象深刻的Slogan

年会主题（slogan）是一场年会的“灵魂”，为年会基调点睛，也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。

虽然slogan只有短短的一句话，几个字而已，但绝对是一个技术活儿。

但别看Slogan是短短一句话，但绝对是一项技术活儿。

一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识，不仅要结合背景传递核心信息，有时还要有感情共鸣。

内容上，突出核心诉求，力求通俗易懂。情感上，能通过slogan唤起受众的共鸣。

NO.4一个会呼吸的故事线Story line

一场年会要讲一个好故事，故事的主人公是公司中的每个人。

如何通过内容的精心打造，让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就，在节奏的一张一弛，情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸，并把这种感情基调深深写入脑海中，是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节，请大家格外注意：

年会的开场视频年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹，一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像，让台下的员工荣誉感与存在感瞬间爆灯。

晚宴的节目安排晚宴才是年会真正的压轴时刻。或抽奖、或颁奖，搞笑节目、吐槽节目等等。

简单的，搞歌曲串烧，表演小品，模仿综艺节目，容易出彩。高雅的，集中突击学个芭蕾舞或者沙画表演

年会的终极目标，是让团队看到，看到自己最初的梦想，在新的一年绽放光彩。

当然，一项年会项目耗费的时间、精力都是巨大的，通常都是需要一个完整的团队齐心协力耗费几个星期甚至几个月。不过也有其他方法，合肥活动策划公司所有的事情只需要提前沟通、协作，大大的缩小了工作难度。

快活儿广告传媒公司，深入甲方长达6年时间，拥有丰富的活动策划经验。我们从沟通、活动提案、视觉设计、物料采购、现场执行，每一个环节我们都帮你快速、高效搞定，让你省时省力。

如果你需要，请随时撩我们，无论你是大公司还是小团队，我们都能让你们的年会成为别人口中“别人家的年会”。